Para despachos de administración de fincas
Que el teléfono deje de mandar en tu despacho.
La misma avería contada por seis vecinos, la junta del jueves, el acta que tarda tres semanas. fincaxia atiende, ordena y avisa; tu programa de contabilidad sigue como está.
Demo de 7 días · sin permanencia
Maqueta de ejemplo: datos inventados
Maqueta de ejemplo: datos inventados
Lo que se repite cada semana
Lo que duele no es la contabilidad. Es la atención.
01
La bajante del 3.º B
Seis vecinos avisan de lo mismo y tú lo apuntas seis veces. Aquí es una incidencia con seis avisados.
02
La junta del jueves
Convocar a 80 puertas, apuntar quién viene y quién delega, y luego el acta.
03
El presidente que pregunta
«¿Cómo va lo mío?» Lo ve en su portal, sin llamarte.
Un lunes cualquiera
El aviso llega a las 8 y alguien lo atiende.
Un vecino escribe por WhatsApp antes de que abras el despacho. El asistente sabe de qué comunidad es, recoge la avería y la deja ordenada para cuando llegues.
Conversación de ejemplo
Marisa, 3.º ABuenos días, gotea la bajante en el rellano del 3.º B.
Asistente automáticoHola, soy el asistente automático del despacho. ¿Me mandas una foto? Ya hay otros avisos de esa avería: la sumo a la misma incidencia.
Marisa, 3.º AAquí la tienes.
Asistente automáticoGracias. Está avisado el fontanero y te digo cuando haya fecha de visita.
Ejemplo inventado: ni los nombres ni la comunidad existen
Lo que lleva
Ocho cosas, pensadas para un despacho de barrio.
Asistente del vecino
Atiende por WhatsApp, teléfono, web y correo.
Incidencias
Entran por cualquier canal, con foto.
Gremios y proveedores
Tu directorio por oficios.
Juntas y actas
Convocatoria desde plantilla, envío con acuse, asistentes y delegaciones, y un borrador de acta que tú revisas y firmas.
Comunicados
Circulares por comunidad o por portal, por WhatsApp y correo, con registro de entrega y de lectura.
Portal del vecino y del presidente
Un enlace, sin contraseña: incidencias, comunicados, actas y documentos.
Documentos y vencimientos
Estatutos, actas, contratos y seguros de cada comunidad, y un aviso antes de que caduquen.
Web del despacho
Una web propia, con tu dominio, y «Pide presupuesto para tu comunidad».
Convive con lo tuyo
Tu programa de contabilidad no se toca.
Los recibos, las remesas y las cuentas siguen donde están. Traes tus comunidades con una hoja de cálculo y, si quieres, las sacas igual.
Para quién es
Cuatro maneras de llevar fincas.
Despachos de administración
De 20 a 300 comunidades y el teléfono sin parar
Administradores que empiezan
Pocas comunidades y ganas de captar más
Urbanizaciones y complejos
Zonas comunes, garajes y conserjes
Asesorías con fincas
La parte de fincas, sin tocar el resto
Del aviso al cierre
Seis vecinos, una sola incidencia.
Así se ve una avería que avisan varios: una ficha, un responsable y una fecha, en lugar de seis notas en papeles distintos.
Maqueta de ejemplo: datos inventados
Cuéntanos cómo llevas tus comunidades.
Una conversación de diez minutos, sin compromiso. Demo de 7 días y sin permanencia.