Despachos de administración
De 20 a 300 comunidades, y el teléfono sin parar.
Un despacho de dos a cinco personas vive pegado al teléfono. fincaxia lo atiende primero y te pasa lo que importa.
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Demo de 7 días · sin permanencia
Orden del día
- Obras de la bajante del 3.º B
- Contrato de mantenimiento del ascensor
- Ruegos y preguntas
Maqueta de ejemplo: datos inventados
El lunes a las nueve
Lo que ya se ha movido antes de que llegues.
- La bajante del 3.º BSeis avisos, una incidencia, el fontanero ya avisado.
- La junta del juevesConvocatoria enviada a 80 puertas y los acuses entrando.
- El presidente de la urbanizaciónSu resumen en el portal, sin llamar a nadie.
Marisa · 3.º ABuenos días, gotea la bajante en el rellano del 3.º B.
Asistente automáticoHola, soy el asistente automático de tu comunidad. ¿Me mandas una foto?
Marisa · 3.º AAquí la tienes.
Asistente automáticoAnotado. Ya había otros avisos: lo he unido a la incidencia y se lo he pasado a tu administrador.
Maqueta de ejemplo: datos inventados
Lo que más usarás
Cuatro cosas que se notan en la primera semana.
- El asistente del vecino, que contesta mientras tú estás en otra comunidad.
- Las incidencias unidas: una avería, una ficha.
- Las convocatorias con acuse de recibo.
- El borrador del acta, para revisar y firmar.
Reparto de una semana en el despacho
- Lunes: avisos del fin de semana, ordenados
- Martes: presupuestos de gremios en tres comunidades
- Jueves: la junta de la comunidad del 12
- Viernes: comunicados de la semana enviados
Ejemplo inventado
Lo que sigue donde está
Tu programa de contabilidad no se toca.
Los recibos, las remesas y las cuentas siguen en el programa de siempre.
¿Cuántas comunidades llevas?
Dinos el número y cómo te llegan hoy los avisos. Demo de 7 días y sin permanencia.